“和君行 一生情”活动精彩回顾(三)——幕后花絮
这是一个有故事的平台将心注入,只为留下我们美好回忆“ 如果说友情是一棵常青树,那么,照耀它的必定是从心中升起的太阳;如果说友情是一朵开不败的鲜花,那么,滋养它的必定是发自内心的真挚情感“和君行 一生情”他们将心注入,让大家体会人情的原乡他们以心比心,让大家感受到家的温暖他们用心服务,燃起大家新征程的热情和希望他们用行动完美诠释着我是什么样,和君就是什么样敢担当、重情义、守承诺此时此刻,所有的辛苦与付出都值了”活动前后,我切实感受到了各位筹备组的工作人员和演员们的辛苦与付出。作为一名活动的筹备人员,我很清楚这期间的艰辛、会场的布置,节目的跟踪,每一个环节都凝聚着所有工作人员的汗水,能成功举办这次活动,离不开每一位组织人员的巨大努力。这一次让我们走进幕后,一起了解这次活动背后的精彩花絮。活动缘起时光倒回到11月上旬,班委会上大家就半年来的工作各抒己见,讨论的不亦乐乎。考虑到班级各项活动虽然开展的有条不紊,但是同学之间的交流不够,彼此之间的情感有待进一步升温,班长提议下半年要组织一次全班的大型轰趴活动,再度点燃大家的激情,重新出发。班委会后,几经商量,大家把时间定在12月2日。经过班级招募,最后形成11人的活动筹备团队,至此大家开始了为期3周21天的精心策划。作为活动牵头人,彭涛大哥身兼重任,包容着我们团队的每一个人,也为我们付出了很多。前期组织大家头脑风暴,确定主题,划分任务小组,协调各个组各个人员的工作。出差在外,还不断和我们做沟通协调,时刻关注大家的进展情况。因为有这样的活动牵头人,所以筹备团队的干劲十足,大家互相配合,尽心尽力做到最好。整个策划过程,没有人敢保证全班同学一定全部出席参加活动,但是大家坚持一个目标:用精彩的节目与感人的故事,让参加活动的同学能不虚此行。活动前,我们尽心尽力齐心协力策划团队线下交流伟大的方案都是在饭桌上敲定的在策划组第一次筹备会上,辉哥就提出了 “和君行,一生情”的活动主题。大家在此基础上头脑风暴,畅所欲言,很快将活动整体安排和分工达成一致。素拓组:激发个人潜能,加强班级凝聚力。要求有难度、能实现、有故事、统一服装节目组:最难忘的晚会节目,至少:一个惊艳的节目、一个撼动人心的故事、一个极其搞笑的活动、一个家人般的团队活动等。另设定,团队成员颁奖。文案组:班级动员文案(含活动大概日程)、嘉宾邀请函、班级半年回顾(影音+照片)、编辑拓展活动(影音+照片)、班服、活动后总结文案、内外部的宣传(文案版和影音版)总务组:所有资源协调,场地及晚餐、交通、设备、预算等事务。精益求精第一版快乐版第二版修改版第三版发布版每一项活动内容,都经过了策划组内部脑风暴—>推翻—>再完善的过程。精益求精,只期望能将最好的呈现给大家。邀请函最初是大家看到的第一份活动宣传的文件,这份邀请函的制作一波三折,前期由亚荣用心辛苦做成,但考虑到邀请函相不仅是活动内容的传递,也代表着3班的班级形象,就要让嘉宾和同学们有一种被重视的感觉,同时保证活动的高质量高要求,所以第一版被高昕总导推翻。又经过高昕意见上的指导,孙岩好几晚上熬夜修改,最后完成了大家收到的那一份邀请函。虽然大家没有看到前两个版本,但它依然也是亚荣、岩哥的用心之作,堪称经典。高效务实向楠视频制作讨论中我们的签到墙海报班服设计几经修改的最终定稿被折磨疯了的明超最终设计出来的第N版海报昊宇哥不同版本的横幅对比敲定附:大家没有看到的活动前期预热宣传片【制作人:向楠】文案组的同学们任务重,时间紧。本次活动所有文案,CP明信片、颁奖词、邀请函、宣传视频、现场音乐、海报、签到墙、横幅、班服等等都由他们团队4个人完成。在筹备会沟通后,向楠、亚荣、明超、昊宇就立即开始了分工和设计。从前期做班服数据调查到班服设计稿交付制作,从宣传素材的收集到视频制作完成,从宣传制品的修改到N多版本的落定敲成,他们毫无怨言,不仅仅完成了自己的工作,而且还协助其他组一同推进筹备总体进度。他们效率之高,成为了整个策划活动中最忙、但也是最快完成任务的小组。创新合作轰趴晚会节目是活动重头戏,是这次活动核心。昕姐勇挑重担,很快投入角色,与杜涵、岩哥、蔡毅、罗永恒等小伙伴一起沟通节目安排。同时和全班同学一一私下沟通,挖掘了班级很多娱乐才艺大咖。经过后期“残酷”的节目选拔,最终他们在一周内很快确定了表演节目,而且都是原创作品,这个过程的任务量也是可想而知的。主持人蔡毅、罗永恒彩排 昕导现场指导节目主持是贯穿全场的重要角色,作为主持人蔡毅和永恒也及积极撰写串场词,利用晚上复习沙龙的休息时间,现场彩排,看他们专注和认真的样子好像准备考试一样。岩哥讲解游戏环节岩哥、采薇示范游戏环节“如果我们自己玩着都没意思,那同学们就更不会觉有好玩了”,抱着这样认真负责的态度,为确保游戏环节顺利进行,岩哥亲自示范,代领筹备组的同学们提前体验了一把。欢乐有趣的游戏,让筹备组的同学们笑的根本停下不下来。也让我们更加有信心举办好这次活动。 设计神秘来信已经让亚荣词穷的颁奖词最后为了大家情感上有升温,昕姐为大家设置了很多温暖的小细节。比如神秘来信、撰写颁奖词,创意的奖品等等。每个信封、每一个名字都是昕姐用心挑选,和同组伙伴执笔写下的。每一份奖品都是他们团队为同学们专属定制的,“大宝天天见”只希望以后的班级活动你能多来参加。细细体会每一个细节,背后都是满满的感动。开场舞的彩排花絮视频无私奉献总务老大辉哥视察现场昊宇、明超悬挂条幅活动全程摄影师“大家有什么完成不了的就交给我们”,这就是我们此次活动的总务组。为保持活动顺利进行,他们根据其他组的要求完成了很多准备工作。辉哥,不仅为大家提供了非常棒的素拓场地及高颜值高素质的教练,而且这部分的全部费用为大家免除,仅此一项就为活动节省了一半的费用。此外,昊宇哥找朋友免费制作了条幅、海报,又为大家节省了大量的宣传品制作费用。同时昊宇哥全程为大家做摄影和摄像服务,一直默默在背后付出;桓哥,亲自为活动题词“和而不同,君子博学”;立刚哥,协调晚上提前走的同学,为大家做好车辆安排等后勤服务;昕姐为大家采购晚会零食;杜涵为大家提供小食品;采薇、向楠统计所有费用花销;亚荣邀请嘉宾等等,所有的任务都在大家的合作中完成。活动中,我们用心服务一颗时刻悬挂的心一个忙碌的背影一个专注的神情只为做好每一个细节的服务昕姐给获奖者准备创意礼物亚荣忙着给四川班、陕西班同学准备在线祝福昕姐现场控场熟悉杜涵、向楠准备乐调试设备岩哥分发神秘来信明超布场中活动后,我们彼此感动一句温馨的致谢和活动感言一个认可的眼神和拥抱融化着筹备组同学们的心一篇记载着大家精彩瞬间的文稿一张高效细致的费用使用明细表体现着筹备组同学们的认真一场意外的全员出席活动一次坦诚的精神思想交流见证着辽宁3班越来越好同学们的感情越走越好和君行 一生情如果你需要有人同行我陪你走到未来活动后调查问卷最后,感谢大家积极填写活动后调查表。从反馈结果看,大家对本次活动的满意度超过了90%以上,其中素拓活动、晚会节目表演、视频环节是评价最高的三个项目。感谢大家的认可和鼓励,有了经验和大家的建议,我们以后会做的更好,给大家带来更棒的体验。,一起经历过的,都是弥足珍贵的。感谢3班的每一个家人致敬幕后工作者部分同学感言:感谢组织者的共同努力!为整个班级点赞!活动很成功,对于每个参与者都是一次精神大餐,值得全情投入,会留下美好的回忆!很棒的活动策划,如果可以不熬夜就更好了整体活动策划非常好,走心之作,感谢台前幕后所有兄弟姐妹的付出。一次全班性质的集体活动安排到这种程度实属不易,尤其是爱心卡等暖心环节,情意满满。活动宣传文稿一波三折定稿只为给大家留住美好的回忆活动不足和建议节目太少,表演人数太少,服装、舞美可以再专业一些,时间可以再紧凑一些。游戏环节时观众关注度不够很棒的活动策划,如果可以不熬夜就更好了建议下次控制时间,聚焦主题。聚餐地点有些远;天冷了吃的东西容易凉。在统计后台,小编看到了大家各式各样关于活动的建议,一方面是对组织者的肯定,另一方面是关于提升活动的好的建议,看得小编哭笑不得。那么筹备组一定会认真考虑大家提议,形成完备的轰趴活动策划方案留存,为我们毕业时的超级大轰趴做充足的准备。还请大家敬请期待!相聚是短暂而又愉快的在充满激情的聚会之后大家回到了各自的工作和学习中但我们依然有说不完的话叙不完的情就像大家所感受到的我们是最有凝聚力的班级无论何时何地文 | 彭涛、张亚荣图 | 安昊宇、彭涛排版|辽3宣传担当组校对| 王向楠____________________________________
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