求職5大技巧，E-mail寄出不再「石沉大海」

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技巧生活百科

2023-02-01 01:00:00

根據統計，上班族平均每天收發超過100封的電郵。寄出的信要在破百的「競爭者」中脫穎而出，絕非易事，美國Bridgespan group合夥人凱蒂．史密斯(Katie Smith)在哈佛商業評論《Harvard Business Review》中整理5大技巧，讓E-mail不會一寄出就「石沉大海」，而能「有出有回」。

1. 標題力求明確

標題是一封信的門面，攸關收件人要不要打開看裡頭的內容。除了要標明來信目的，也可以加上來信者名字、信件回覆最後期限等，讓收件人一目瞭然信件的「What-who-when」，能夠在短時間瀏覽後回覆。

2. 標出關鍵句子

好信件要讓收件人打開後就大致知道整封信的主旨和結構。可以將重要訊息放在第一句，並把信件中的關鍵句子加粗、縮排或標上箭頭等符號。